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Secrétariat

Secrétariat

Développer les compétences nécessaires pour l'application des principes, des règles et des méthodes suivantes : une méthode de doigté, la révision de textes en français, la gestion de l'information administrative, l'approche qualité, la gestion du temps, la conception et la présentation visuelle d'un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français; développer les compétences nécessaires pour l'utilisation des outils informatiques ci-après : logiciels de base de données, de traitement de texte, de tableur, et de communication; développer les compétences nécessaires pour communiquer en milieu de travail et gérer, en français et en anglais, les communications d'un bureau; développer les compétences pour la réalisation des tâches de secrétariat telles que : produire et recevoir de la correspondance en français, produire des documents, traiter les demandes relatives aux lois du travail, mettre à jour des dossiers, préparer des réunions d'affaires, effectuer des tâches comptables courantes, effectuer des tâches comptables périodiques, produire de la correspondance en anglais, traduire de la correspondance en anglais.


Cours offerts

  • Se situer au regard du métier et de la démarche de formation;
  • Réviser l'orthographe et la grammaire de textes en français;
  • Effectuer le traitement des textes;
  • Assurer la qualité du français écrit;
  • Assurer le service à la clientèle;
  • Effectuer la gestion documentaire;
  • Produire des feuilles de calcul;
  • Concevoir des présentations;
  • Rédiger des textes professionnels en français;
  • Effectuer des opérations comptables;
  • Produire des lettres;
  • Créer des bases de données;
  • Gérer l'encaisse;
  • Traduire des textes;
  • Concevoir des tableaux et des graphiques;
  • Réaliser la conception visuelle de documents;
  • Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais;
  • Actualiser l'information diffusée sur des médias numériques;
  • Interagir en anglais en contexte professionnel;
  • Assurer le suivi de la correspondance;
  • Effectuer des activités liées à l'organisation de réunions et d'événements;
  • Produire des rapports;
  • Assurer un soutien technique;
  • Mettre à jour des dossiers;
  • Coordonner des tâches multiples;
  • S'intégrer au milieu de travail.

Conditions d'admission

Détenir un diplôme d’études secondaires OU être âgé d’au moins 16 ans et avoir obtenu les unités de 4e secondaire en anglais, français et mathématiques OU être âgé d’au moins 18 ans, réussir le test de développement général et les préalables fonctionnels reliés (vérifier auprès de votre conseiller-ère d'orientation pour ces précisions).


Documents à fournir

  • Relevé de notes;
  • Certificat de naissance (grand format);
  • Carte d'assurance-maladie ou permis de conduire.

INFORMATIONS
Lieu de la formation : Rimouski/Mont-Joli
Formation à distance : Oui
CODE : 5357
SANCTION : Diplôme d'études professionnelles - DEP
SECTEUR : Administration, commerce et informatique
DURÉE TOTALE : 1 485 heures - enseignemet individualisé
COÛT : 820 $, incluant tous les volumes
HORAIRE : Cours de jour
Secrétariat
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